想做外贸生意如何起步,怎么可以做外贸生意

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自己想做出口外贸生意该怎么起步

外贸如何开始起步

自己想做出口外贸生意该怎么起

一、自己想做出口外贸生意该怎么起步

2021年，外贸形式一片大好，越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是，小编最近也接触了很多外贸人员，尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴，对整个外贸的全流程都不太熟悉，本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦！外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。1、客户开发客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势客户开发渠道搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。发送外贸开发信一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦！回复询盘收到买家的回复询盘，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，着手回复询盘并后期跟进。2、报价&议价报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源，对客户需要的产品进行报价，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。3、样品寄送（视客户需求）1、新客户索取样品，不同情况不同对待。寄样前需做的工作样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）2、寄样后的跟踪事4、签订合同贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。5、备货生产合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节，所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认。6、验货在交货前1周，需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况：1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货。2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货。3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。7、商检出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。8、订舱送货据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下，卖家提前联系客户的或贷公司，将货物交付到指定地点。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。9、投保装船根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。10、报关货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。11、交单结汇1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。12、核销、退税第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。13、业务善后1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。当然，实际的外贸业务操作过程中，还会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的突发麻烦，大家可以根据具体情况具体分析、解决~

二、外贸如何开始起步

1.要随时注意市场信息特别是价格信息。

2.接到客人讯盘时要及时回复，即使是一封大众格式的回复都会让客人知道办事的效率及对客人的尊重。
有时候等考虑好如何回复，报价时，客人已经飞掉了。
对于那些用畅想外贸软件发报价的，每天有大量讯盘的业务，这点尤其重要。

3.报价要有技巧。
不能把价格报得高得太离谱，同时，要让客户感觉到还价的困难，让觉得能还到一定的价格已经是胜利。

4.不要轻易的对客人说“不”，圆滑的处理是好的选择。

5.答应客户的事情一定要做到，即使完成不了也要提前告诉客人，诚信太重要了。

6.做业务，在开始向新客人发邮件前，一定要确认邮件对客人是有价值的，邮件最好能带图片。

一：国际贸易的基本形式：

1）一般贸易：一般贸易是指在我国有进出口经营权的各类公司、企业（包括外商投资企业）单位，进行单边进出口的贸易。
一般是经过对外签定合同、协议、函电或当面洽谈而成交。
包括：按正常方式成交的进出口货物；易货贸易（边境地方易货贸易除外）；从保税仓库提取在我国境内销售的货物；贷款援助的进出口货物；暂时进出口（不再复运进、出口）的物品；外商投资企业用国产材料加工成品出口以及进口属于旅游饭店用的食品等货物。

2）加工贸易

a.来料加工：来料加工贸易即来料加工装配贸易，也简称来料加工。
是指进口料件由外商提供，进口时不付汇，制成品由外商销售，经营企业收取加工费的加工贸易，进口原材料的所有权和收益权属于外商。

来料加工装配贸易是对外贸易的主要方式之一，是与一般贸易相对应的贸易方式。

b.进料加工：进料加工贸易简称进料加工，是指进口料件由经营企业付汇进口，制成品由经营企业外销出口的加工贸易，进口原材料的所有权和收益权属于经营企业。
进料加工贸易与来料加工贸易是加工贸易的主要方式，加工贸易与一般贸易相对应。

区别：
来料加工是指客人提供生产某种产品的原辅料，不需要由贵公司购买。

进料加工是说客人下订单，但是所有需要生产这种产品所用的原辅料由贵公司自行承担。

贵公司如果是进出口企业，海关或是外管局有备案的是来料加工还是进料加工。

二.贸易术语：

国际贸易中，fob,cfr,cif,fca,apt和cif是六种使用较多的贸易术语，因此熟悉这六种贸易术语的含义，买卖双方的义务，以及在使用中应注意的问题特别重要。

1. fob：free on board(…named port of shipment—装运港船上交货，又称“离岸价”（…指定装运港）当货物在指定装运港越过船舷时，卖方即完成交货。
这是指买方必须自该交易点起负担一切费用和货物灭失或损坏的风险。
fob要求卖方办理货物出口的清单。

卖方义务：

1） 负责在合同规定的日期或期限内，在指定的装运港将符合合同的货物按港口惯常方式交至买方指定的船上，并给与买方充分的通知；

2） 负责取得出口许可证或其他核准书，办理货物出口手续；

3） 负责货物在装运港越过船舷为止的一切费用和风险；

4） 负责提供商业发票和证明货物已交至船上的通常单据。

买方义务

1） 负责按合同的规定支付价款；

2） 负责租船订舱，支付运费，并给与卖方关于船名，装船地点和要求交货时间的充分的通知；

3） 自负风险和运费取得进口许可证和其他的核准证书，并办理货物进口以及必要时由另一国过境运输的一切海关手续；

4） 负责货物在装运港越过船舷后的一切费用和风险；

5） 收取卖方按合同规定交付的货物，接受合同相符的单据。

2. cif：cost,insurance and freight( port of destination)—成本加保险，运费又称离岸价加运费，保险（..制定目的港）货物在制定装运港越过船舷时，卖方即完成交货。
卖方必须支付将货物运至指定目的港所必需的费用和运费，单交货后货物的灭失和损坏的风险，以及由于发生事件而引起的任何费用，由买方转移至卖方，然而cif术语中卖方还必须为货物在运输中的灭失和损坏的买方风险取得海上保险。
因此卖方须订立保险合同，并支付保险费，cif要求卖方办理货物出口清关。

卖方义务：

1） 负责在合同规定的日期或期限内，在装运港将符合合同的货物交运至指定目的港的船上，并给予买方充分的通知

2） 负责取得出口许可证或其他核准书，办理货物出口手续；

3） 负责租船订舱，并支付至目的港的运费

4） 负责办理货物运输的保险，支付保险费

5） 负责货物在装运港越过船舷为止的一切费用和风险；

6） 负责提供商业发票，保险单和货物运往约定目的港的通常运输单据。

买方的义务：

1） 负责按合同规定支付价款；

2） 负责办理货物进口手续，取得进口许可证或其他核准书；

3） 负责货物在装运港越过船舷后一切费用和风险：

4） 收取卖方按合同的规定交付的货物，接受与合同相符的单据

3. cfr：cost and freight（…named port of destination）—成本加运费,又称离岸加运费价（…指定目的港）指当货物在指定装运港越过船舷时，卖方即完成交货买方必须支付将货物运至指定目的港所必需的费用和运费，但交货后货物灭失和损坏的风险以及发生事件引起的额外费用，由卖方转移至买方。
crf术语要求卖方办理出口清关。

cfr与cif的不同在于：cfr合同的卖方不负责办理保险手续和不支付保险费，不提供保险单据，有关海上运输的货物保险由买方自理。
除此之cfr和cif合同外买卖双方的义务划分基本上是相同的。

4. fca：free carrier(…named place)-货交承运人（…指定地）是卖方在指定地将经出口清关的货物交给买方指定的承运人，即完成了交货。
对于装货和卸货的义务，做了如下规定：如在卖方所在处所交货，卖方负责将货物装上由买方指定的承运人的收货运输工具。
如在其他指定地交货，卖方不负责将货物从其送货工具上卸下。

5. cpt：carriage paid to(…named place of destination)运费付至（…制定目的地）是指当货物已被交给买方指定的承运人时，卖方即完成了交货。
交货后，货物的灭失或损坏的风险，以及由于发生事件引起的的任何额外费用，即从卖方转移至买方，但卖方还必须支付将货物运至制定目的地所需的运费。
由卖方办理货物出口的清关。

6. cip：carriage and insurance paid to(named place of destination)—运费保险费付至（..指定目的地）是指卖方除了须承担在cpt术语下相同的义务外，还须对货物在运输途中灭失和损坏的买方风险取得货物保险，订立保险合同，并支付保险费。
若买卖双方事先未在合同中规定保险的险别和金额，卖方只需按最低责任保险险别取得保险，最低保险金额为合同价款加10%，即cip合同价款的110%，并以合同货币投保！

fca，cpt，cip三种术语是分别从fob，crf，cif传统术语发展起来的，其责任划分的基本原则是相同的，但也有区别：

第一：适用的运输方式不同。
fob，crf，cif三种术语仅适用于海运和内河运输，其承运人一般只限于船公司；而fca，cpt，cip则不仅适用于海运和内河运输，而且也适用于陆运，空运等各种运输方式的单式运输，以及两种或两种以上不同运输方式的多式运输。
其承运人可以是船公司，铁路局，航空公司，也可以是安排多式运输的联合运输经营人。

第二：交货风险转移的地点不同。
fob，crf，cif交货地点均为装运港船舷，风险均已货物在装运港越过船舷时由卖方转移至卖方。
而fca，cpt，cip视不同的运输方式而确定

第三：装卸费用负担不同；运输单据不同。

三。
汇款方式

国际货款结算的基本方式有汇付，托收和信用证三种。

汇付（remittance）

定义：最简单的国际货款结算方式。
采用汇付方式结算货款时，卖方将货物发给买方后，有关货运单据由卖方自行子送买方，而买方则径自通过银行将货款付给卖方。

种类：

1）电汇（telegraphic transfer,t/t）是由汇款人委托汇出行用电报，电传，环球银行间的金融电讯网络等电讯手段发出付款委托通知书给收款人所在地的汇入行，委托它将款项解付给指定收款人。
电汇的优点是交款迅速，但缺点是费用较高。

2）信汇（mail transfer,m/t）与电汇相似，只是汇出行不是适用电讯手段，而是以信汇委托书（m/t advice）或支付通知书（payment order）作为结算的工具，通过邮政航空信件的方式寄发给汇入行。
汇入行收到后要核对汇出行的签字或印签，证实无误后才能付款给收款人。

3）票汇（remittance by banker’s demand draft,d/d）以票据作为结算工具的一种付款方式。

托收：出口人委托银行向进口人收款的一种方法。
指由接到委托指示的银行处理金融单据或商业单据以便取得承兑或付款，或凭承兑或付款交出商业单据，或平其他条件交出单据。

种类：光票托收，跟单托收。

跟单托收分为：

付款交单（documents against payment,d/p）是出口人的交单须以进口人的付款为条件。

承兑交单（documents against acceptance,d/a）即出口人的交单以进口人的承兑为条件。

信用证（letter of credit），这个是最常用的，也是最基本的。

三、自己想做出口外贸生意该怎么起

答：到旺季,然后花钱找建站公司建立自己的网站+推广,毕竟想在全球做网站推广,都是小额订单,产品就会有很明显的询盘量,一般3个月左右才会有效果,如果一开始只是试水也可以找个阿里的速卖通(说白了也就是外贸淘宝),电子一类的不好做,后期询盘慢慢就会多起来,等把自己的网站推广出去排名上去了准备做线下还是线上的。如果考虑建站最好是选在行业淡季展开,肯定需要持续不断优化,投钱要谨慎,不推荐)+合作工厂,建议先确定你想做的行业产品(化工,这样经过几个月排名上去了,不过阿里的水太深。但这个也分行业的,练练手,如果是做线上外贸SOHO,针对的国外市场和人群