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　　紫光档案管理系统的研发背景

　　随着各行业、各领域信息化水平的不断提高，以及对档案信息化认识的不断深化，档案管理越来越受到重视。同时，在对用户档案管理信息系统的定位提出越来越高的要求的同时，也面临着许多新的问题。主要体现在以下几个方面：

　　 1信息归档

　　各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但是经过一段时间的使用，数据会越积越多；这些信息系统中数据的统一管理是一个重要问题，需要按照电子档案管理相关规章制度的要求，归档到电子档案管理系统中。

　　 2企业应用程序

　　在大型集团行业或单位中，有多级单位管理和跨区域管理的要求。因此，档案管理信息系统不再是一个管理特定单位的封闭系统，而应该具有跨地区、多层次的管理能力。

　　 3打开应用程序

　　档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，而应该是整个信息平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容性。

　　 4归档先决条件

　　档案管理信息系统不再仅仅是保存过期的资料，而是深入到所有的业务流程中，从信息产生和现阶段介入，服务于实际工作。这就要求档案管理向前推进，并与各项工作紧密结合。

　　 5新的应用需求和新技术集成

　　随着档案管理应用需求的深化，档案管理信息系统需要集成更多的新技术成果。这就要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。

　　 6异构数据的海量存储

　　在档案管理信息系统应用范围不断扩大和深化的同时，不得不面对海量档案数据的存储问题，这些档案数据具有异构性和多种类型。因此，要求文件管理信息系统具有灵活高效的存储架构。

　　针对上述新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础上，投入了大量的人力物力，开发完善了“紫光档案管理系统”，并在此基础上形成了面向各行业的行业版本。

　　实现单位知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，这样才能逐步扩大和延伸以档案管理为核心和基础的管理范围，最终实现知识资源的管理。

　　紫光档案管理系统在设计上考虑了知识资源管理的发展趋势，在功能上更加注重档案的收集、整理、开发和利用，重点提供各种知识管理方法和结构定制工具，为知识资源管理提供了技术支持。

　　紫光档案管理系统的应用

　　紫光档案管理系统主要面向各行业中高端用户，解决复杂的档案管理问题。

　　紫光档案管理系统可以实现多全宗管理。根据集团企业和行业档案管理的实际需要，可以对集团或行业内的多级单位进行统一的档案管理。

　　满足各单位档案现代化管理的业务需求，包括档案业务管理和上下级工作管理。

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