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　　上一期的简要回顾

　　最简单的电子邮件以问候开头：

　　嗨，名字/姓氏

　　亲爱的

　　女士-女士

　　老师先生

　　 1.我们写信给…

　　 (我们正在写信给)

　　 2.我出于以下原因联系您.

　　 (我来找你是因为以下原因)

　　 3.我对(获得/了解更多)感兴趣.

　　 (我可能会感兴趣.)

　　 4.感谢您联系我们。

　　 (感谢您联系我们)

　　 5.根据你的要求，

　　 (应你方要求.)

　　 6.根据我们上周的会议.

　　 (只是关于我们上周的会议.)

　　这是上一期的浓缩内容。如果想看完整版，可以拉到本文末尾。点击链接跳转。

　　然后我们必须开始写邮件的正文。但是，写一篇课文就像写一篇作文一样，提供一个临摹的模板并不容易。但是，在编写文本时，有一些事项需要注意：

　　 1.日期：

　　为了避免与日期混淆，不要用数字，而要写出月份的全名。

　　 (为避免混淆，请使用数字而非月份词来表示)

　　不推荐：2021年3月4日(美国=3月4日，英国=4月3日)

　　推荐：2021年3月4日(肯定是3月4日)

　　 2.表情：

　　保持句子和段落简短明了。

　　 (保持句子和段落简单明了)

　　 3.措辞：

　　使用简单易懂的词汇。简单总是更好，有助于防止误解。

　　 (直接用词避免歧义)

　　 4.词汇：

　　如果你写信的人母语不是英语，避免使用太专业或太复杂的词语或表达。

　　 (如果收件人的英语不好，避免使用过于复杂或专业的术语)

　　 5.声明：

　　你发送的信息准确吗？仔细检查总是个好主意。

　　 (确保你的信息准确，写完后记得检查校对)

　　例如：布朗先生将于6月5日(星期一)乘飞机去伦敦。

　　表达完内容，你就该结束邮件了。这时，你可以选择用这些句子作为结尾笔：

　　 “公开”消息结束

　　 1.最好——一切顺利

　　简短，没有太多的情感表达，以商务为结尾的慵懒邮件。

　　 2.最诚挚的问候

　　这是最广泛使用的商业邮件结尾。如果你不知道如何结束，就用这个。

　　 3.真诚地-真诚地

　　适用面广，但因为是教科书的“标准答案”，所以被滥用。

　　你的——你真诚的

　　这种结局比较有个性，但也很有礼貌。它也可以用在商务邮件中，以及相互认识的人之间。

　　 “私人”消息结束

　　 1.爱——真诚的爱

　　这种结尾充满了情感，适合在给爱人、家人、密友的亲笔信中结尾。

　　 2.干杯！-愉快。

　　在熟悉的朋友同事之间使用。打招呼也和平时一样轻松随意。

　　 3.保重-照顾好你自己

　　用在朋友之间，可以表示对对方的关心。

　　 4.谢谢/谢谢-表达你的感激之情

　　如果你在信中要求别人做某事或帮助你，你可以这样结尾。

　　至此，一封完整的邮件已经写好了。可以点击“发送”按钮把邮件扔出去……等等，是不是忘了加附件了？如果有附件，可以说：

　　请查收附件。

　　附上XXX。/我已经附上了XXX。

　　 (请查看附件)

　　邮件写作的例子

　　亲爱的韦伯先生，

　　 (亲爱的韦伯老师)

　　月亮先生的生日是3月22日。我们需要确保一切都提前安排妥当。活动计划附后。

　　 (月亮老师的生日是3月22日。我们需要确保一切都提前准备好。请检查所附的计划)

　　最诚挚的问候。

　　 (真诚的问候)

　　 (此处签名)

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