全时云会议下载安装(全时云会议使用方法)
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I .如何预约和参加会议?会议预订
第一步:预约。点击"",[预约视频会议]或在日程列表中选择空闲时间,输入会议主题和时间。
第二步:添加联系人。您可以直接勾选右侧的常用联系人或点击【添加】在通讯录中选择。
第三步:选择会议类型。
当您需要在会议中打开视频时,请选择[视频会议]。
无需打开视频,只需在显示共享内容时选择【数据会议】。
第四步:添加会议室。如果您想预订会议室,请点击【添加会议室】,在广告牌上选择一个空的会议室。
定期会议约会
点击【高级】设置会议周期,可按天、周、月设置,也可自定义。
个性化会议预订
根据客户在不同会议场景下的需求,可以为会议设置【高级】设置,例如,开启会议密码、开启直播、要求参会人员登录、设置会员标签、开启等候室等。
我如何加入会议?
约会成功后,会议将与所有参与者的日程同步。加入会议有几种方式:
点击提醒您在会议开始前加入,在我的日程中选择对应的会议,点击加入会议聊天,通过会议密码加入。
二、如何打开会议中的分享?单击手机底部的“共享”按钮,开始共享手机屏幕。
在电脑上点击【分享】,可以选择分享桌面、电影、白板或者单个应用。
共享应用程序:当您不想让其他人看到您电脑上的其他内容时,您可以只共享一个应用程序。提前打开app做个选择就行了。
共享桌面时,您可以同时将计算机声音共享给参与者。
共享音频/视频:您可以与参与者共享本地计算机音频/视频文件/在线音频/视频文件,参与者可以观看和收听这些文件。
共享白板:当主持人和与会者需要实时交流和记录自己的想法时,可以打开共享白板,支持画笔、激光笔、字体颜色调整、橡皮擦、固定图案、取消、删除、保存等功能。
查看视频:打开共享时,可以查看自己的视频或其他参与者的视频,提高会场的互动效果。
共享权限:主持人可以在设置中调整共享权限。当任何人都可以发起时,会议中的每个人都可以自由发起。当您发起共享时,您将获得发言人的权限。
三、如何开始会议录音?开启模式设置:会议开始前,主持人提前设置好录音开启模式,点击【设置】,选择【手动开启】或【成员自动开启】。选择手动启动。当您需要在会议中开始记录时,单击底部的[开始记录]。
录制权限:只有主持人和合作主持人可以开始录制。
录音文件:可以随时开始和停止录音,会后会生成一个录音文件。如果您在加入会议之前单击[结束会议],会议将生成多个记录文件。
主持人退出会议后,可以选择【离开会议继续录音】或【结束会议获取录音】。
所有记录的文件都存储在云端,不占用本地空间。录制的文件可以在会议即时聊天框或会议文档中播放、下载或共享。
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