电子公章，是指由公安机关或其他国家机关颁发的具有法律效力的电子文件。它是一种以电子数据作为载体的文件。与纸质文件具有同等法律效力，是真正意义上的“电子”文件。可以是单位的公章、法人代表印鉴或者其他私章在内的所有公章均可以使用这种“电子文件”。

1.公司需提供企业主体信息。

使用一种新的信息技术方式，企业必须提供企业主体信息，如：法定代表人、实际控制人、法定代表人或主要负责人、监事或经理等信息，以及在信息系统中注册的其他信息或个人身份证件等；所有有效证件中，至少包括两个实体：身份证或者护照。使用上述主体信息中的任意一个或多个进行操作：企业信息用于确定该公司是否存在经营行为、经营范围、营业执照等所列内容；公司信息用于确定该公司是否符合该规定；公司信息用于确定该公司是否具备法律地位（如：登记事项、机构代码、税务登记证号等）。该公司提供的企业主体信息是电子公章制作、使用的基础数据。

2.上传公司登记信息、公章使用证明及相关文件资料。

上传时，先将公章使用证明上传到电子章系统中；在上传过程中，若发现不符合系统上传条件，可以先删除该信息并重新上传；若已删除，再重新上传信息并修改；此步骤不建议重复。

3.申请审批通过。

收到申请后，电子文档管理员会将申请发送到指定的电子邮箱地址，并进行审批。审批通过后，电子文档管理员会根据该电子文档记录生成一个审批回执（如果有特殊要求的话）。若没有收到审批回执（需要通过邮件进行回执回执确认),则不会进入下一步。邮件将会直接发送到电子文档管理员。电子文档管理员会将收到的回执回寄给该电子文档管理员并发送到邮箱地址上

4.制作电子印章并上传至网上银行，将所需的电子印章及申请信息录入电子印章系统。

在登录电子印章系统后，系统会提示您将电子印章和申请信息一并提交至银行网点进行审核并将相关申请信息保存到电子印章系统中，同时系统还会将审核结果上传到网上银行中。如果您想要打印电子印章的照片以及打印出纸质版电子公章照片。则可以到当地政务大厅相关部门窗口打印出完整一张带有照片的纸质版电子章照片。需要注意的是，电子印章和纸质印章有着本质区别于纸质印章的独特优势——它只有签名而没有实体印章的效力和法律效力。它是一种可有效杜绝私章、私用行为的一种电子文件形式。

5.将制作好的电子印章打印至公章专用卡或信封上。

在下载软件上将刻制好的印章信息进行上传。上传成功后就可以进行操作了。通过系统平台进行下载。下载成功后就可以看到制作好的印章了。完成后下载的文件进行保存。