首先，对于初次使用发票的纳税人，可以通过电子发票系统申请电子发票。如果需要打印纸质发票的，可以直接打印在相应的纸质发票联上，也可通过电子税务局网站下载电子发票打印模块。发票打印机为一次性打印机或者一次性耗材，打印后无耗材可供选择。其次，对于需要打印纸质发票电子版纸质发票联备份、装订等文件（有需要可自行下载）的纳税人，应当按照规定及时报送纸质发票。电子发票系统按照发票类型、发票代码、开具日期、打印次数、开票号码等参数自动生成增值税电子普通发票电子编码，用于电子发票开具等相关管理服务。电子发票使用范围包括：除涉税业务外，在中华人民共和国境内发生业务或者与经营活动有关、服务项目符合法律、行政法规规定并且索取增值税发票且能够开具成功；单位和个人需要取得增值税电子发票，应当向主管税务机关申请办理增值税电子发票相关业务；有发票管理系统开具功能或自行打印功能或者通过增值税电子普通发票系统打印功能进行发票申领和流转等。.

1.填写电子发票申请表

用户进入电子发票系统后，需先填写电子发票申请表信息。在此信息页面，用户可直接点击“打印发票”按钮将当前页面内容复制粘贴至电子发票申请表页面，点击“保存”按钮保存至手机。同时，需要注意，为防止他人复制粘贴，请用户先复制粘贴需要留存的内容至手机。如果未保存到手机上，需要在点击“返回”按钮后再次进行粘贴操作。如果用户希望进行打印的话，则需按页面提示进行操作。具体操作如下：点击打印按钮或点击右上角“+”号按钮上传所需开具的电子发票资料（若需添加其他文件类型的发票资料，用户需勾选“增加其他文档类型”);点击“提交”按钮提交资料；点击“打印”按钮打印所需电子发票；点击“分享”按钮分享所需上传电子发票资料；填写完毕后点击“保存”按钮提交电子发票资料；用户退出电子发票系统正常操作时，也会出现提示“您的手机上已经存储了相关电子发票资料”情况。

2.上传有关资料

在电子税务局网站，点击右上角【上传资料】，上传资料中包括：纳税人注册/登录账号和密码；单位财务负责人身份证件；纳税人联系方式；发票管理系统账号和密码；开票方基本信息（包括经办人信息);开票类型、开票金额（不含税）、开票日期、发票打印时间、所属期等信息。

3.保存并上传至电子发票系统

系统对用户上传的票据数据进行审核，确保其真实有效，并且与原有电子发票联联表不一致后方可打印上传。例如：某企业为新成立的小规模纳税人，在取得增值税/消费税电子普通发票时，没有将信息修改（如名称等）录入到系统中。为方便申报纳税，其登录后将电子发票信息录入并保存到系统中。系统在收到该企业上传的增值税及消费税电子普通发票联表后会自动发送给该企业。如果纳税人对所开增值税专用发票和一般税收通行费发票填写错误，可以选择修改密码找回功能或者直接通过软件完成相关的修改。若纳税人在新成立的小规模纳税人的开具或上传纸质票据时没有将信息保存到平台上，可以选择重新开具或者直接保存，在重新开具票据至开票记录信息后重新录入信息并等待开票成功即可。