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企业如何告别“萝卜章” 隐患

随着市场经济的不断发展,企业内部管理制度日趋完善。但在日益发达的市场经济中,因为信息不对称、法律意识淡薄等原因,企业内部管理中存在的“萝卜章”隐患仍然时有发生。近期,就有多起因冒用、伪造公司印章引发的纠纷。随着我国法制建设的不断进步,法律对“萝卜章”防范意识方面也有了很大加强,但仍有一些企业的相关管理制度不健全、不完善。如何及时、有效地防范和制止“萝卜章”隐患呢?笔者认为,在加强对法定代表人登记事项、法定代表人签署行为等内部监管的同时,还要强化对企业公章使用环节及使用单位的管理。

企业如何告别“萝卜章” 隐患问题的用章人不能继续加盖公章后再行收回;对未经批准私自留存印章使用的单位或个人必须承担相应的法律责任。

三、完善印章使用风险防范体系

企业应当根据实际情况,制定完善的印章使用风险防范体系。比如,在企业经营过程中,印章管理部门要根据公司章程或合同约定有针对性地对公司章的使用进行审核,要求印务科人员在公章使用过程进行把关,确保公章的使用符合公司章程、合同规定。在业务谈判、签署文件时,要选择信誉良好、资质较全的中介机构作为交易中介,防止他人冒用公司名义主张权利。在企业经营活动中或者合同签订过程中,企业应当对印章使用进行监督管理,明确授权责任人以及相关责任。对于无法明确授权责任人的合同或者其他文件一定要严格按照法定流程办理手续并保留相关证据以便于日后的责任追究和纠纷解决。

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