电子印章的应用日益广泛，企业在日常办公中使用越来越频繁，在企业日常管理中使用电子印章具有很多优势，比如在日常工作中可以随时随地使用公司公章；企业财务管理系统可以自动生成电子银行单据；企业可以方便地在移动端下载公司公章；企业公章专用章可以作为签章使用。电子印章与纸质印章相比具有更加便捷、安全的特点。电子印章具有与纸质印章同等的法律效力。电子印章具有唯一性并且具有法律效力，是一种可靠、稳定的电子文件形式。电子印章将大大降低企业因使用印鉴而产生的风险。

问题，主要表现为：一是印章管理不规范，特别是公章的存放与管理存在严重问题，企业管理人员没有意识到印章的重要性，未能严格管理公司印章，没有严格保管印章，导致企业印章被滥用，给企业的正常经营造成严重影响，从而给企业带来经济损失。二是印章管理混乱，印章不会定期对印章进行检查和清理，没有对所有印章进行登记和备案；没有定期将印章进行移交给公安机关。三是印章保管不善，印章丢失或损坏无法恢复，无法追回被盗印章管理混乱，不同公司使用印章的情况差异较大而且无法确定具体管理人员。因此必须对企业印章使用进行规范管理，通过加强公章使用管理的工作来提升公司公章使用管理水平。在日常管理中严格规范印章使用流程和手续以及印章相关手续办理流程和手续；使用公司公章审批流程、印章审批及备案；印章相关手续办理流程和手续进行严格管理和监督；按照使用流程严格按照标准格式签署文件材料以及电子文档来操作；通过定期对公章进行检查和清理等工作确保公章使用合理规范。

二、用户登录公司网站，选择“电子公章”模块

登录公司网站，点击“用户注册”按钮，并点击“登录管理”，按照提示注册登录账号，会自动识别用户身份，点击“确认”按钮。点击“确认”按钮，确认授权。用户同意协议，即可进行网上签章签署或者通过手机 APP签署操作。如果选择通过手机 APP签章，则需要绑定手机，否则无法使用手机客户端。进入签章页面后，用户需要在签章页面输入验证码。点击“提交电子印章验证”按钮。

三、选择“企业电子印章”模块

首先，登录企业互联网，在 PC端，点击【我的】，进入“我的用户中心”，在【我的设备】里，选择自己喜欢的设备，选择一个设备，然后选择所要插入的电子印章类型。如果有多个企业同时申请并使用同一法人实体的印章，用户可以选择一个印章，然后点击【企业印鉴】，选择所需的印鉴类型，然后点击【添加】，选择要使用公章的名称或公章刻制类型。如果在没有找到使用该印章的企业，用户可以选择将该印章用于其他用途，比如开具发票，以避免该公章在用户实际使用时被人恶意利用，用户只能在该印章在用户实际使用时才能使用该印章。通过点击【添加】按钮找到添加该企业电子印章使用。如需同时插入多个法人实体的电子印章使用需先确认已被插入到企业内部系统中才能进行使用。点击【开始】按钮选择需要插入企业印鉴到某个电子印章或法人实体使用需要登录电子印章平台系统。

四、下载并安装运行企业电子公章系统

进入组织内部管理系统，点击“管理平台”菜单，点击“新建组织”按钮，选择“组织公章”，进入“组织公章管理平台”。点击“新建组织”按钮，进入组织公章管理平台页面。点击“管理平台”，进入组织机构设置页面，点击“新建立组织单位”，选择“电子印章新系统-组织级业务印章-系统自动管理印章”的新管理流程或自动管理印章。在新管理流程中输入文件名称和印章名称，如“电子信函”、“电子数据电文”等；点击“系统设置→系统配置→组织级业务场景设置→组织级业务管理系统-组织级业务印章”的步骤完成系统设置过程。在新管理流程中打开新管理审批窗口。点击“修改部门名称”和“修改”按钮打开新管理审批窗口。