如何使用传真机收传真

传真机是一种用于传输文件的设备，特别适用于在不同地点的机构或个人之间迅速发送和接收文件。如果你需要使用传真机收传真，这里有五个简单的步骤，让你轻松完成这项任务。

1. 确定设备与线路连接

在开始使用传真机收传真之前，首先要确定设备本身和线路是正确连接的。传真机需要通过电话线连接到墙上的电话插口。确保电话线端口已插入适当位置。

2. 接受信号

在确认传真机与线路连接无误之后，准备接受信号。如果有人要向你打传真，请确保传真机已开机，接线良好。如果传真机连接得正确，当传真信号打入你的传真机时，你会听到传真机在转接传真信号。

3. 采用正确的文件格式

传真机不支持所有类型的文件格式。特别是当传输图像时，必须选择适当的文件格式。一般情况下，传真机支持JPG格式，比其他格式更适合传输图像。如果你要传输的是文本，请用PDF格式。

4. 发送测试传真

如果你第一次使用传真机收传真，可以发送测试传真来确保一切都运作正常。一旦你已设定好文件格式和文件列表，你可以给自己或其他需要接受的人发送测试传真。这样，你就可以看到传真机是否发送和接收信号正确地执行。

5. 限制发信时间

注意不要在高峰期发送传真。你会发现在某些时间传真机非常繁忙，比如在上午和下午的办公时间。如果必须在高峰期收发传真文件，请尽可能快地完成这项任务，以免影响其他人使用传真机。