表格是我们日常工作中经常使用的工具，特别是在处理数据时，它的作用不可替代。在使用表格时，我们除了需要考虑数据的输入和格式外，还需要考虑打印问题。如何设置打印区域成为了我们面对表格时必须要了解和掌握的技能之一。

什么是打印区域？

在打印文件时，我们需要选择具体的打印区域，它会决定最终打印的内容，而打印区域通常是由我们指定的。在表格中，打印区域通常是指希望打印的表格单元格范围，而打印区域的设置对于打印出来的表格的显示效果具有很大的影响。

设置打印区域

为了设置打印区域，我们可以通过以下几种方法来实现。

1. 鼠标方式

在表格的左上角先选中表格内需要打印的部分，然后单击“布局”选项卡中的“区域”按键，在“面板区域”中显示出“当前显示区域”并加以选中。这样就可以实现设置打印区域并进行打印。

2. 键盘方式

另一种设置打印区域的方式是使用键盘。在表格中选定所需要打印的部分后，按住ctrl键，同时选择“当前显示区域”即可完成打印区域的设置。

除此之外，还可以通过“文件”菜单下的“打印区域”选项来设置打印区域，在弹出的窗口中，选择“自定义区域”来进行设置。

打印区域的影响

如果设置的打印区域与表格中数据的范围不一致，就会导致打印效果不佳，出现显示不全、缺失等问题。在日常工作中，为了保证打印质量，我们应该认真设置打印区域，以免出现以上问题。

此外，打印区域的设置还会对打印速度、打印效果产生巨大的影响。如果打印区域设置过大，则会导致打印速度缓慢，而打印区域设置过小则会影响表格的显示效果，需要我们根据实际需要进行合理的设置。

总结

表格的使用是我们日常工作中必不可少的，而打印区域设置是表格处理中重要的一个环节。只有学会了合理地设置打印区域，才能够在为别人和自己打印表格时，给人留下良好的印象。在实际的使用中，我们应该选择适合的设置方法，根据需要进行相应的调整，保证打印结果完美无缺。