随着计算机技术的不断发展，人们在日常工作与学习中经常会进行各种文档编辑操作。然而不同的文档编辑软件之间常常存在格式不兼容的问题，例如将 Word 文档转换成纯文本格式 txt。那么如何将文档另存为纯文本格式呢？下面就为大家科普一下具体操作步骤。

一、正文前准备

在将文档另存为纯文本格式前，需要注意以下几点：

① 文件命名：为了能够清晰地区分文件类型，建议在原文件名的基础上加上 “.txt” 后缀。

② 格式确认：将文档另存为纯文本格式后，将不再保留原有的格式，如加粗、下划线、颜色等特殊效果。需要在转换前确认是否需要保留原有格式。

③ 编码方式：txt 文件编码方式主要有 UTF-8、GBK、ANSI 等，根据需要选择合适的编码方式，建议使用 UTF-8 编码方式，因为它可以支持更多语言。

二、Word 文档另存为纯文本格式 txt

① 打开 Word 文档，选择 “文件” 菜单，进入 “另存为” 界面。

② 在 “另存为” 界面中，选择文本文件（*.txt）格式，然后点击“保存”。

③ 在弹出的 “确认另存为” 界面中，选择“UTF-8编码”（可根据需要选择其他编码方式）、“不加行尾符号”，最后点击“确定”即可。

三、Excel 表格另存为纯文本格式 txt

① 打开 Excel 表格，将需要另存为纯文本的区域选中。

② 右键点击选中区域，并选择“复制”。

③ 打开记事本或其他文本编辑软件，在空白文档内右键，并选择“粘贴”。

④ 将粘贴出来的内容保存为 txt 文件，注意选择 UTF-8 编码方式。

四、PDF 文件另存为纯文本格式 txt

① 打开需要另存为纯文本的 PDF 文件。

② 复制需要转换的内容，可以通过“Ctrl+A”选中整个文件，然后“Ctrl+C”复制。

③ 打开记事本或其他文本编辑软件，在空白文档内右键，并选择“粘贴”。

④ 将粘贴出来的内容保存为 txt 文件，注意选择 UTF-8 编码方式。

五、注意事项

在将文档另存为纯文本格式时，需要注意以下几点：

① 若文本过长，程序将分多行显示，建议手动调整每行文本长度以达到最佳显示效果。

② 文件转换后不支持原有的特殊格式，建议在转换前备份原文件。

③ 文本文件无法编辑表格、图片等内容，这部分内容需要手动添加。

六、总结

将文档另存为纯文本格式 txt 虽然操作简单，但想要做好转换并保留原有格式，还需要根据具体需要选择合适的编码方式、手动调整每行文本长度等。不过在掌握了基本操作技巧后，即使遇到文档格式不兼容的问题也能够轻松解决。