公文中常用的表达方式有记叙、议论、解释。在这三种表述中，主要反映情况的文件侧重于叙述，主要阐明真相的文件侧重于讨论，主要提高要求的文件侧重于说明。

公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的形式和一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称公文。

无论从事专业工作还是行政事务，都要学会通过公文传达政府法令政策，处理公务，保证各种关系的协调，对事务做出决策，使工作正确高效地进行。

中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、行文规则、处理方式等。都是全国统一的。一般按《党政机关公文格式》 GB-T 9704-2012执行。