一般来说，通知分为书面通知和口头通知。口头告知通常只需要当面告知被告知人。口头通知可以通过电话、电子邮件等方式进行。书面通知通常以通知函的方式进行。一般司法行政机关对行为人作出的通知通常是书面通知，单位的任免也是书面通知。

一般来说，“告知”这个词一般用在比较正式的场合，需要简洁明了，内容通俗易懂。

起草通知函，要开门见山，直奔主题。用平和、礼貌、真诚的语言写通知信。

通知函的标题通常由签发机关、理由和语言组成。通知函采用书面形式，可以手写，也可以打印。