一般公文中不用的表达方式是描写和抒情。文章中有五种表达方式，分别是叙述、议论、解释、描写、抒情，而公文中常用的表达方式是叙述、议论、解释，以解释为主，很少或没有描写和抒情。

一般不在公文中使用的表述，用简洁的文字，把具体的形状、性质、特点、原因、关系、作用等解释清楚。很多事情。被解释的对象有的是物理的东西，有的是抽象的原因。

描写是对事物的外貌和情态的描写(包括心理描写、语言描写、动作描写、表情描写、外貌描写、环境描写)等。

抒情性是指通过正式的话语组织象征性地表达自己内心情感的一种方式，其特征是主观性、个性化和诗化。