单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。它也是企业进出口工作的重要组成部分，单证的质量高低，反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，也是处理争议的依据。那今天，就说说有关“制单”的相关要求。

制单的基本要求

基本要求就是咱们熟知的：“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到：“正确、完整、及时、简明、整洁”。

“证同相符”：信用证与贸易合同相符；

“单证相符”：单据与信用证相符；

“单单相符”：各种单据之间相符；

“单货相符”：单据中所描述的货物与实物相符。

1、正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2、完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。  可从以下几方面理解：第 一、内容完整；第 二、份数上完整；第 三、种类的完整。

凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3。及时（INTIME；PUNCTUALI鄄TY）指单据制作不迟延。

具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4、简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5、整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。  不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

在往往的一些制单过程中，经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象，所以为了避免此类的情况发生，那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。