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如何对项目进行管理(项目的事项如何进行管理)

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  在快节奏发展的时代,企业之间的竞争越来越激烈,企业经营的方式也越来越多样化,从而找到一条脱颖而出的道路。对于企业发展过程中两个密切相关的活动——项目和运营,唯一的出路就是使它们相辅相成,合二为一。

  

  在这种环境下,项目管理为现代企业管理模式提供了一种强有力的组织形式,可以在有限的时间内,根据有限的技能、人力和物力来运作项目。作为一名专业的项目经理,如何最大限度地发挥项目管理的作用?

  因地制宜,合理使用技能。

  虽然项目管理经常被我们提起,但是针对不同的类别,还是要“对症下药”。根据应用领域的不同,项目管理可以简单地分为三类:信息项目管理、工程项目管理和投资项目管理。

  各行业的项目经理可以根据名字中的关键词,合理运用技巧,调整项目重点。例如,在行业中,企业开展的项目往往需要技术支持,因此需要使用信息化项目管理来保证项目的高效运行;在工程项目中,例如那些涉及建筑、桥梁和园艺的项目,工程项目管理可以派上用场。投资项目管理适合控制金融领域,注重理性投资,规避风险。

  定义标准,统一组织目标。

  在项目开始时,项目经理需要清楚地了解项目的整体情况。想要项目顺利进行,首先要算好时间、人员、设备。无论涉及的内容,环境影响因素,还是参与项目的人员,都是项目中不可忽视的重点。然后,项目经理根据项目的整体情况,确认每个阶段的标准和目标,确保项目朝着同一个方向进行。

  无论你选择什么标准,它都应该是可实现的、可评估的和可判断的,并且与项目成员和客户所要求的“期望”相一致,朝着目标执行任务。

  保持联系,随时做好准备。

  在项目管理中,沟通贯穿整个过程。面对领导、团队成员、客户,无论哪个沟通环节出了问题,都会对项目的进度和质量产生重要影响。

  通过提前明确沟通对象及其在项目中的角色和职责,可以同步更新项目的状态:项目进行到了哪一步,下一步做什么,有没有问题,如何解决等。从而随时控制工程质量和各阶段的完成情况,促进工程进度和落地。

  使用工具高效地运行项目。

  在项目运作过程中,有些问题是不可避免的,如团队成员意见分歧、计划不充分、缺乏监督和控制等。会造成一些困扰。没有项目管理方法,很难在预算成本内高质量完成项目。

  如果你还没有找到解决方案,你可以来艾威培训中心寻求灵感。在这里,被称为“项目管理之王的认证”的PRINCE2可以用于不同规模的项目管理,帮助解决团队的相关问题,并将通过一系列严格控制、管理良好、可见的活动来指导项目实现项目目标。

  不仅如此,PRINCE2还有以下优势保证项目的正常运行:

  为参与项目的人员提供沟通工具。

  明确项目责任、角色和要求。

  提供项目框架的技术结构,补充软技能345,有效控制资源的使用。

  它适用于任何规模、类型和行业的项目,并且可以根据组织或行业的具体要求进行定制。

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  学习笔记

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