文件号，也称文号，是某一年由发文机关签发的各类文件总数的序号。所以不同单据的单据号格式是不一样的。文件的字号由发文机关收发文件的责任部门统一安排。

文件尺寸格式文件尺寸中的年份代码应使用四位阿拉伯数字来标识文件发布的公历年份，不得简化。

文件号中的文件序号为同一单位一年内印发的文件序号，用阿拉伯数字标注，不补空格，不加“第一”等空字。