一般公文标题用小标2号宋体书写，正文用仿宋体书写，字号为3号，特定情况下可适当调整。另外，公文的内容一般安排在每边22行，每行28个字，必须填满版心。

书写公文的字号要求标准格式公文一般由标题、份数、密级、紧急程度、文件大小、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、关键词、抄送机关、打印机关、打印日期组成。

根据适用范围，公文可以分为命令、指示、决定、决议、指令、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复、函件、会议纪要。

公文的表达方式主要有三种，即记叙、议论和说明。这三种表达方式的使用在不同的语言中会有所侧重，往往会以其中一种为主，其他表达方式为辅。